Hyödyllisiä vinkkejä

9 hämmästyttävää Google Sheets -ominaisuutta

Pin
Send
Share
Send
Send


Todistaminen, että tämä taulukkoeditori on uskomattoman viileä. Ja 95 prosentilla ihmisistä se voi hyvinkin korvata Excelin.

Google Sheetillä on kaksi erillistä etua: se on ilmainen ja toimii selaimen / mobiilisovellusten (App Store / Google Play) kautta. Monet pitävät sitä yksinkertaisesti kätevänä työkaluna postitse lähetettyjen merkintöjen tarkastelemiseen. Mutta tämä näkökulma on täysin väärä.

Tässä on yleiskatsaus Google Sheetsin mielenkiintoisista ominaisuuksista, täydennettynä muutamalla hyödyllisellä mini-ohjeella, joiden avulla voit tarkastella sovellusta täysin erilaisilla silmillä.

1. Yhteistyö asiakirjojen kanssa

Google Sheetissä on erittäin helppoa tehdä yhteistyötä tiedoston kanssa. Paina painiketta Käytä asetuksia, kirjoita oikean henkilön sähköpostiosoite ja aseta hänelle oikeudet: muokkaaminen, kommentointi tai lukeminen.

Jos joukkueessa on liikaa ihmisiä ja asiakirja ei sisällä luottamuksellisia tietoja, voit sallia pääsyn linkin kautta ja laittaa sen jonnekin.

Älä pelkää, että joku pilaa asiakirjan. Kaikki versiot tallennetaan muutoshistoriaan, ja takaisin aiempaan versioon voidaan tehdä muutamalla napsautuksella.

Jos tarvitset todella, voit suojata tietyt tietoalueet muokkaamiselta.

Solukon ohjaus

1. Valitse solut ja napsauta Suojaa arkki.

2. Anna nimi alueelle ja napsauta painiketta Aseta käyttöoikeudet.

3. Ilmoitamme, jolla on oikeus muokata aluetta.

Myös Google Sheetsissä on mielenkiintoinen tapa osoittaa käyttäjä tietylle paikalle asiakirjassa. Älä kirjoita henkilölle kirjettä “Hei, Vasily! Ole hyvä ja tarkista arkkitilin numeron 343 tiedot 125 solut 17 sarake 30 ". Sinun tarvitsee vain napsauttaa tätä solua hiiren kakkospainikkeella, valita ”Lisää kommentti” -valikkokohta ja kirjoittaa ”+ kysymys sille”.

Vastauksena hän saa kirjeen, jossa on linkki haluttuun taulukkoon, soluun ja kommenttiin. Se on erittäin kätevä.

Muuten, Excelissä voit myös työskennellä yhdessä asiakirjojen kanssa OneDrive- ja Office Online -sovellusten kautta. Mutta tämän nautinnon arvo on 299 ruplaa kuukaudessa.

Google Sheet 371 -ominaisuus! Tässä on heidän täydellinen luettelonsa venäjän kielellä. Ne on jaettu 15 osioon:

Esimerkiksi Excelissä on sata toimintoa enemmän. Jos jotain erittäin välttämätöntä, vain tästä sadasta, ei ole mitään syytä luopua Google-laskentataulukosta. Loppujen lopuksi voit luoda toiminnon itsellesi!

Ohjeet omien toimintojen luomiseen

1. Avaa komentosarjaeditori:

2. Soitamme toimintokoodille:

[Jscript]
toiminto c100wN (x) <
x = x * 100 * 1,4,
paluu x
>
[/ jscript]

Tämä esimerkkitehtävä on hyvin yksinkertainen, mutta taloustieteen / tilastotieteen / erillisen matematiikan oppikirjassa voit saada Google SpreadsSheet -sovelluksen tekemään monimutkaisia ​​laskelmia ja poistamaan tarpeen maksaa Excel.

Loppusanat Excelissä voit myös luoda mukautettuja toimintoja.

3. Automaatio

Tällä alalla aiheen mahdollisuudet ovat uskomattomia. Lähes kaikki voidaan automatisoida. Sinun on vain ajateltava vähän.

Tehokkain Google Apps Script (Java Scriptin edistyksellinen versio käytettäväksi Google-palveluiden kanssa) voi yhdistää taulukot seuraaviin sovelluksiin:

  • Google Docs
  • gmail,
  • Google Translate
  • Google-lomakkeet
  • Google-sivustot
  • Google Translate
  • Google-kalenteri
  • Google-yhteystiedot
  • Google-ryhmät
  • Google maps.

Aihe, jonka aiheena on tämän kielen käyttö yhdessä iphones.ru: n Google Sheets -sovelluksen kanssa, olemme toistuvasti tuoneet esiin:

4. Lisäosien kokoelma

Jos puuttuu joitain Google Sheetin ominaisuuksia, voit yrittää löytää tarvitsemasi lisäosista. Sivu käytettävissä olevilla lisäosilla avautuu valikosta lisäravinteet -> Asenna lisäosat.

Suosittelen tarkastelemaan seuraavia lisäyksiä:

  • tyylejä,
  • Poista tyhjät sanat,
  • Advanced Etsi ja korvaa,
  • Käännä taulukko,
  • Fitbit Activity Importer,
  • Maaginen json
  • Aja linkkien viejä.

Järjestämme kyselyn Google-palveluiden avulla

1. Työkalut -> Luo muoto

2. Täytä tiedot ja esitä kysymyksiä.

3. Saamme linkin valmiiseen kyselyyn.

5. Tarkastelemme vastausta taulukon taulukolla.

Voit myös saada lomakkeen html-koodin ja laittaa sen sivustolle.

6. Integrointi Google Driveen

Google Sheets tarjoaa 15 Gt tallennustilaa ilmaiseksi. Emme viivytä kuinka hieno tämä palvelu on, mutta puhumme vain korvaamattomasta ominaisuudesta nimeltä POIS TILA. Sitä on saatavana tekstiasiakirjoihin, taulukoihin ja esityksiin.

Yksityiskohtaiset tiedot tästä, kuinka se otetaan käyttöön mobiilisovelluksissa, samoin kuin Chrome-selaimen työpöytäversio.

On myös syytä selventää, että Google Drive -asiakkaan käyttö tietokoneella ei salli pöytien käyttöä offline-tilassa. Google Sheet-tiedostot tallennetaan tietokoneelle linkkitiedostoina, jotka avaavat selaimen.

9. Lisää kuvia heti Internetistä

Voit lisätä taulukon taulukkoon minkä tahansa kuvan verkosta kahteen tiliin. Liitä vain kaava soluun kuten kuvassa:

Nämä olivat vain joitain mielenkiintoisimmista ominaisuuksista. Jos tajusit ohjelman voiman ja halusi aloittaa sen aktiivisen käytön, suosittelen, että katsot nämä 16 videotuntia saadaksesi aloitustiedot.

tutkimus: Mitä teet Excelissä, etkä voi tehdä Google Sheetissä?

(5.00 out of 5, arvioitu: 2)

Pin
Send
Share
Send
Send