Hyödyllisiä vinkkejä

Taylorin periaate: tee vähemmän, ansaitse enemmän

Tämä artikkeli on tarkoitettu toimistossa työskenteleville ja haluaville tietää. kuinka vähemmän väsynyt työskentelemään. Tässä artikkelissa jaan periaatteet, jotka auttavat minua tuntemaan vähemmän väsymystä kovan päivän jälkeen.

Toimistotyö on periaatteessa melko työläs asia. Ehkä joillekin se kuulostaa outolta. Kuinka ihminen voi olla väsynyt, joka istuu yhdessä paikassa koko päivän? Itse asiassa väsymys kertyy näytön jatkuvan katselun, silmien rasituksen, monotonian, saapuvan tiedon runsauden, melun ja stressin takia. Kaikki nämä tekijät ovat osa toimistotyötä.


Väsymys istuvan työn jälkeen muistuttaa sanan alkuperäisessä merkityksessä enemmän hermostoa kuin fyysistä väsymystä. Väsymysoireita ovat pään raskaus, ärtyneisyys, paha mieliala jne. Tämä ei tunnu kaikille tutulta (toivon) miellyttävää väsymystä fyysisen toiminnan jälkeen.

Tätä väsymystä ei voida poistaa kokonaan. Työtä monien vuosien ajan, 9 tuntia päivässä, viittä päivää viikossa, ja tie toimistoon voi väsyttää jopa vahvimman rungon. Mutta tämä väsymys voidaan minimoida. Seuraavaksi kerron sinulle kuinka.

Periaate 1 - rentoudu enemmän - työskentele vähemmän

Jos sinulla on mahdollisuus tauko töihin, käytä jokaista tällaista tilaisuutta palauttaaksesi voiman ja siirtääksesi katseesi näytöstä johonkin muuhun. Kun sanon ”rentoutua”, en tarkoita lopettaa työtä ja alkaa tarkistaa, vastataanko sinulle sosiaalisissa verkostoissa tai kiipeilysivustoilla Internetissä. Siirry pois näytöstä, kävele kadulla, hengitä. Tai siirry vain pois tietokoneesta ja yritä rentoutua, vapauta pääsi ajatuksista.

Työskentely näytöllä tylsää sinut riippumatta siitä, mitä teet: luet työasiakirjoja tai tutkit blogin kirjoitusta. Anna itsellesi tauon tästä.

Mene ulos vähintään kerran kahdessa tunnissa kadulle 5-10 minuutin ajan.

Voit käyttää kävelylle lounasaikaa. Jos sinulla on yksi tunti lounaaksi? ja onnistut valmistamaan ateriasi ennen kuin tämä aika loppuu. Älä siis kiirehdi palaamaan työpaikalle. Kävele ja venytä vartaloasi. Voit ripustaa vaakatasossa. Liikunta auttaa lievittämään stressiä. Vain on suositeltavaa tehdä tämä ennen lounasta tai muutama tunti sen jälkeen.

Yritä työskennellä vähemmän. Sinun ei tarvitse yrittää tehdä niin paljon työtä kuin mahdollista yhdessä päivässä. Jos sinulla on mahdollisuus työskennellä vähemmän menettämättä palkkaasi, työskentele vähemmän. Tämä säästää osaa terveydestäsi ja hermoistasi. Työ ei ole tärkein asia elämässä.

Periaate 2 - Ei moniajoa!

Huomasin, että jos en yritä tehdä paljon työtä samanaikaisesti töissä, niin illalla tunnen olevani vähemmän väsynyt. Mutta jos hyppään tehtävästä toiseen koko päivän: vastaan ​​postiin ja kommentteihin, kirjoitan sitten pari kappaletta artikkelista, sitten lähetän viestin Skypelle ystävälle, sitten kyseisen päivän loppuun mennessä olen yleensä melko väsynyt.

Aivot ovat hyvin kyllästyneitä moniajoihin. Jos yrität lisäksi käsitellä useita tehtäviä kerralla, niin kummankin tehokkuus on sitä vähemmän, mitä suurempi näiden tehtävien lukumäärä on. Kun olen jatkuvasti hajamielinen, onnistun tekemään kaikissa tapauksissa paljon vähemmän kuin jos tekisin näitä asioita erillään toisistaan.

Siksi yritä olla häiritsemättä vieraita asioita, kun mahdollista. Poista ICQ ja skype käytöstä, käsittele työtehtäviä peräkkäin, sinun ei tarvitse pyrkiä tyydyttämään muiden työntekijöiden pyyntöjä heidän saapuessaan (elleivät tietenkään edellytä kiireellistä huomiota), viimeistele ensin ajankohtaiset asiat.

Ja tietysti pidä taukoja.

Periaate 3 - noudata rutiinia

Työaikataulu auttaa käyttämään voimaa tehokkaasti. Tee vaikein ja aikaavievin työ aamulla, kun sinulla on eniten voimaa. (Kirjoitin tästä myös artikkelissa kuinka saada itsesi työskentelemään) Jos viivästyt tehtävien suorittamista myöhemmin ja olet laiska, sinun on ehkä suoritettava ne aikana, jolloin voimia on jo vähemmän ja työ menee kovemmaksi, ja sinä kyllästy.

Jos sinun on tehtävä työ huomenna, älä laita sitä iltana. Illalla haluat rentoutua hiukan. Siksi tee kaikki mahdollisimman pian. Älä tuhlaa aamuasi kaikkiin rosoihin, yritä saada kaikki mahdollisimman pian ja levätä vasta sitten.

Periaate 4 - Etätyö

Miksi et yritä pyytää pomoasi siirtämään sinut etätyöhön? Jos työtehtäväsi ei vaadi pysyvää läsnäoloa toimistossa, siirtäminen etätyöhön säästää vain yrityksen rahaa! Sinun ei tarvitse maksaa työpaikastasi, vuokrata ylimääräistä toimistotilaa, siivoa se ja tehdä muita kunnossapitotöitä jne. Miksi ei?

Etätyö säästää paljon vaivaa, aikaa ja rahaa, jotka kulutat tien päällä. Kotona olet paljon vähemmän väsynyt, vaikka suoritat saman määrän työtä kuin toimistossa! Miksi? Koska kotona, voit aina makuulle, rentoutua, lemmikki kissan tai ottaa virkistävän suihkun. Jos olet suorittanut työn kokonaan, oletetaan, että kello 16.00 sinulla ei ole liiketoimintaa tälle päivälle, sinun ei tarvitse kuvata kiireistä toimintaa ja odottaa klo 18.00 poistuaksesi työpaikasta ikään kuin työskentelisit toimistossa.

Lisäksi tavallinen toimisto on julkinen paikka. Työntekijät etenevät edestakaisin, loputtomat muiden ihmisten puhelut, vieraat äänet - kaikki tämä luo epämiellyttävän häiritsevän taustan, joka vaikuttaa sinuun väsymyksestä. Lisää tähän vielä tie työpaikkaan ja vaatteiden hillitsevä liiketoimintyyli. Keskimääräinen toimistotyöntekijä istuu töissä kuin neuloilla ja viettää päiviä julkisessa paikassa joukko muukalaisia ​​jatkuvan hälinän sisällä. Tällaisessa ympäristössä on erittäin vaikea rentoutua!

Joku vastaa minulle, että he eivät voi työskennellä kotona laiskuuden ja kurinalaisuuden takia, kun taas toimistossa on pomo, joka tarkkailee sinua ja joka työntää sinut kuvitteellisella tikulla. Ei ole mitään hyvää siinä, että et voi organisoida työtäsi itse pomojen ja kollegoiden poissa ollessa. Ihmiset ajavat itsensä itsenäisyyden puutteen vuoksi toimistoseiniin: ”Tarvitsemme johtajaa, setää, jolla on sauva! Emme voi työskennellä yksin! ”On aika oppia olemaan itsenäinen ja organisoitunut. Kehitä tahdonvoimaa ja itsekuria. Luo päivittäinen rutiini ja seuraa sitä. Opi työskentelemään ilman vartijaa ja droveria.

Miksi et kysyisi pomolta etätyön mahdollisuutta? Kysy, he eivät tee mitään sinulle!

Johtajat tietävät, että suurin osa toimistotyöntekijöistä on kurinalaisia, kuten lapset. Heitä on aina kehotettava, kiitettävä ja kiristettävä, valvottava heitä ja pidettävä niitä jatkuvassa jännitteessä, jotta he tekevät työnsä. Tämän vuoksi he ovat valmiita maksamaan työpaikkasi kustannukset ja vastaamaan muista kustannuksista. Todista esimiehillesi, että et ole sellainen ja pystyt työskentelemään itsenäisesti! Sitten saat todennäköisemmin etätyön.

Eikö trendi? No sitten. Tämä ei ole viimeinen työsi. Voit aina löytää paikan, jossa saa työskennellä etäyhteyden kautta. Eikö ammatti salli sitä? Vaihda hänet. Hanki uusia taitoja, joiden avulla voit tehdä etätyötä. Jos asetat tällaisen tavoitteen, seuraat sitä, etkä vain valitä olosuhteista, niin saat ehdottomasti kaiken, mitä haluat.

Kuvittele, kuinka hyvä on, kun et seiso ruuhissa, aja julkisilla liikennevälineillä, kuuntele työtovereiden keskusteluja ja istu toimistossa kellosta kelloon.

Periaate 5 - minimoi stressi työssä

Mitä vähemmän stressiä saat, sitä vähemmän kyllästät - todistettu tosiasia. Lopeta osallistuminen juonitteluun, juoruta kollegojen taakse. Liity vain itse teokseen. Muista, että töissä ansaitset vain rahaa. Teet työsi, ja tästä saat palkkaasi. Siinä kaikki, et ole velkaa mistään muulle.

Älä ole huolissasi siitä, että jokin ei toimi sinulle, että pomo ei ole tyytyväinen sinuun, että annat jonkun alas. Pahinta, mitä voi tapahtua, on se, että sinut erotetaan, ja jos et ole koeajalla, niin sinä lain mukaan sinun on maksettava korvaus. Älä ajattele mitään muuta, ota kaikki henkilökohtaiset suhteet pois tieltä.

Johto haluaa pitää työntekijät emotionaalisena talutushihnaa, joten se yrittää herättää jonkinlaisen melkein pyhän asenteen työtehtäviin ja yritykseen, jossa he työskentelevät.

Jos aiot suhtautua työhön tällä tavalla, koska pomosi haluavat sinun suhtautuvan siihen, tämä voi aiheuttaa sinussa paljon tarpeetonta huolet ja stressi. Ajattele työskennellä yöllä ja päivällä ajatellen vain, että yrityksen asiakas on tyytyväinen, jotta virhe ei liuku laskelmiin, jotta pomo ei huijaa sinua. Tämä kaikki on turhaa. Käsittele työtä ansaitsemisen keinona, ei elämän tarkoituksena, kunniasi syynä ja pyhänä velvollisuutena.

Tämä auttaa sinua vähemmän hermostuneena ja vähemmän stressaantuneena.

Periaate 6 - Paranna lomasi laatua!

Monet unohtavat tosiasian, että väsymyksesi tasoon vaikuttavat paitsi se, mitä teet työn aikana, myös se, mitä teet sen ulkopuolella. Jotta väsyisit vähemmän työssä, sinun on ensin saatava parempi lepo. Lepo on ehkä yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka määrittävät väsymyksesi.

Vietä aikaa työn jälkeen rennossa, kodikkaassa ympäristössä. Lukekaa, sänky sängyssä. Käytä kevyitä kävelyretkiä, pyöräretkiä tai lenkkeilyjä. Tämä auttaa lievittämään väsymystä ja rentoutumaan.

Vältä julkisia paikkoja työn jälkeen, koska vietit koko päivän sellaisessa paikassa! Pidä tauko ihmisistä ja melusta. Pidä tauko tiedoista! Koko päivän aivosi ovat vain prosessoineet tietoja. Vapauta hänet tästä työstä, ainakin illalla. Sinun ei tarvitse istua näytöllä ja lukea Internetiä koko illan. Tämä johtaa vain lisää väsymystä!

Yritä viikonloppuna viettää ainakin yksi päivä hyvään lepoon eikä kauppojen tai sukulaisten retkille. Jos sinulla on kesämökki - hienoa. Vietä aikaa luonnossa ja hiljaisuudessa. Muista, että meluisat juhlat, suuri määrä alkoholia - eivät ole täydellistä lepoa. Alkoholi vain hyödyntää työssäsi tarvittavaa voimaa!

Jos noudatat näitä vinkkejä, huomaat kuinka helppoa on työskennellä ja kuinka paremmin tunnet itsesi päivän lopussa! Vietin eilen koko illan töiden jälkeen kotona. Ennen nukkumaanmenoa makasin sängyssä ja kuuntelin rauhallista musiikkia ja nyt, perjantaina, tunnen olevani täynnä energiaa huolimatta siitä, että työviikon loppua lähestyy ja voimia on jäljellä vähemmän ...

Mitä ei voida sanoa muista tämän viikon päivistä. Valmistauduin lomalle ja kävin ostoksilla töiden jälkeen, ostamassa retkeilyvarusteita. Se ujutti minua suuresti, mikä vaikutti erittäin huonosti ääniini seuraavana päivänä. Oli paljon vaikeampaa työskennellä ja kirjoittaa artikkeleita, ja olin hyvin väsynyt.

Periaate 6 - Älä jää töihin!

Tämä on mielestäni itsestään selvää, mutta silti tämä kohta ei ole tarpeeton. Muista, että sinulla on oikeus 9 tunnin työpäivään (mukaan lukien lounas), eikä mikään voi tehdä sinusta ylitöitä, myös ilmaiseksi! Ilmainen käsittely on työntekijöiden hyväksikäyttöä sellaisten esimiesten keskuudessa, jotka spekuloivat ihmisen vastuuntunnosta (kirjoitin tästä artikkelissa kuinka oppia sanomaan ei). Työskentele 8 tuntia joka päivä, paitsi viikonloput, tämä ei ole vähän, puhumattakaan työskentelystä tämän ajan yli.

Säästä siis terveyttäsi ja nouse ylös ja lähde päivän päätteeksi. Tämä on sinun oikeutesi. Jos sinulla ei ole aikaa, vaikka oletkin työskennellyt oikein, niin tämä on yrityksen ongelma, joka rekrytoi vähän työntekijöitä ja antoi heille liian paljon työtä, ei sinun.

Periaate 7 - juo vähemmän teetä ja kahvia

Paradoksaalinen, kun kuulostaa, teen ja kahvin sisältämä kofeiini lisää väsymystä ja kuluttaa voimaa sinulta. Tarkemmin tästä kirjoitin artikkelissa kuinka lopettaa kahvinjuonti. Mitä enemmän juoda kahvia, sitä enemmän väsyt ja sitä enemmän työtehokkuutesi heikkenee.

Kofeiinin puuttuminen tai pieni määrä työssä auttaa jakamaan voiman tasaisesti koko työpäivän ajan. Mutta jos kulutat paljon kofeiinia osana erilaisia ​​juomia, niin voimakkaan kiihtyvyyden jälkeen alkaa luonnollisesti väsymys. Kuppikahvilta saatu äänimerkki ei näy tyhjästä.

Jos et voi tehdä mitään ilman kupillista kahvia, se tarkoittaa riippuvuutta. Jos pääset eroon siitä, et enää tarvitse kofeiinia.

Periaate 8 - Vahvista kehoasi

Mitä sopivampi olet, sitä enemmän energiaa ja voimaa sinulla on ja sitä vähemmän väsyt. Mene urheiluun, lopeta huonot tottumukset, syö terveellistä ruokaa, nukku tarpeeksi, meditoi. Kaikki tämä auttaa sinua olemaan aina hyvässä kunnossa ja saamaan vähemmän stressiä.

Tämä on viimeinen vinkki, mutta yksi tärkeimmistä! Ole hyvä ja ota aika huolehtia itsestäsi ja terveydestäsi!

Loppusanat

Kuten sanoin artikkelin alussa, toimistotyö on joka tapauksessa työläs riippumatta siitä, mitä teet. Mielestäni viikonloppuihin ja lomiin varattu aika ei pysty tyydyttämään ihmisen tarvetta hyvään lepoon. Ja kun otetaan huomioon elämäntapa, jota monet ihmiset johtavat: tupakoivat, juovat, liikuttavat elämäntyyliä, pysyvät töissä eivätkä rentoudu normaalisti edes lomallaan, voimme sanoa, että monet ihmiset eivät tiedä kuinka levätä täysin.

Joka tapauksessa olet väsynyt.

Muista, että toimistotyöt näytön edessä muukalaisten vieressä ennen eläkkeelle jäämistä eivät ole ainoa vaihtoehto elämälle. Voit järjestää elämäsi siten, että sinulla on enemmän lepoa, vähemmän tehdä yksitoikkoista, järjetöntä ja rakastamatonta työtä, viettää enemmän aikaa kotona, sukulaisten ja lasten kanssa sen sijaan, että näkisit heitä vain viikonloppuisin.

Oletko joutsen tai kana?

Olen kana ja jopa ilman päätä. Kun olen tekemässä yhtä tärkeää asiaa, minua häiritsee aina joukko rinnakkaisia ​​asioita, joskus melko tarkoituksellisesti. Kaikki tämä johtaa hirviömäiseen voimien tuhlaamiseen, ja vaikutus saavutetaan hyvin vakuuttamattomasti.

Samanaikaisesti haluaisin olla joutsen, siirtyä siro ja mittavasti elämän läpi saavutuksista toisiinsa, näkemällä selkeästi niiden toteuttamisen tavoitteet ja menetelmät. On niin mukavaa huomata, että yhdistät onnistuneen uran ja lasten täyden kasvattamisen, ja onnistut jopa johtamaan maallisen elämän ilman ylimääräisiä ponnisteluja. Sinua ei painosta liiallinen velvollisuudentunne tai pelko kieltäytyä jollekulta, pelko sanoa taas ei. Kaikki haluavat olla joutsenia.

Yksi ajanhallinnan johtavista asiantuntijoista Peter Taylor uskoo, että avainta reinkarnaatioon tulisi etsiä laiskuudesta. Meidän on kehitettävä taipumus joutettomuuteen ja hitauteen. Heti kun opit käyttämään näitä epäilyttäviä ominaisuuksia, alat vastaanottaa enemmän kuin jos kiirehtäät kielen kanssa hengailla tekemällä sata asiaa. Sinusta tulee tuottavampaa, luovampaa, olet innostuneempi työstäsi, ja lisäksi sinulla on niin kauan vapaa-aika (todella ilmainen).

”Kerro minulle, kuinka monta lukematonta viestiä postissasi on? - kysyy Peter. "Minulla on neljä, ja sinä?"

Hävisin laskun. ”No, kyllä, tämä on klassinen virhe, käytät postilaatikkoasi kaapissa. Tämä on kanava, johon vapaa-aika virtaa. Heti kun aloitat lukematta lukemattomien viestien luetteloa, menetät tilanteen hallinnan. Tämä on perussääntö. ”

Sääntö on yksi niistä, joka auttaa Pietaria elämään järjestäytynyttä elämää ilman stressiä. Hän jakaa ne kirjassaan The Lazy Winners. Näiden sääntöjen avulla hän lupaa pelastaa minut loputtomasta luettelosta asioita, jotka minun on tehtävä, ja opettaa minulle, kuinka saada rohkeutta sanoa ei. Minulta vaaditaan vain muutamien laiskojen periaatteiden noudattaminen.

80/20 -sääntö

Tärkeintä on, että kahdeksankymmentä prosenttia toiminnastamme aloittaa vain kaksikymmentä prosenttia todellisesta tarpeesta. Jotta muotoillaan tämä selkeämmin, voidaan sanoa, että 80 prosenttia tapauksista käytämme 20 prosenttia vaatekaapimme vaatteista tai vietämme 80 prosenttia ajasta 20 prosenttia lähimpien tuttavien seurassa. Tarvitsemme vain eristää ne samat kaksikymmentä prosenttia tehokkaimmista ponnisteluista ja olla tekemättä muita tyhmiä asioita.

Tämä on puhdasta teoriaa. Mutta miten se toteutetaan käytännössä toimittajan kaoottisessa asuintilassa, joka lisäksi kasvattaa kahta lasta? ”Sinun on selvitettävä, mihin vietät eniten aikaa ja vaivaa”, Peter neuvoo.

Kuuden kuukauden ajan en voi valita, missä järjestää valtavan lastenloman, neuvotellen kaikkien vanhempien kanssa sähköpostitse, lähetän heille tekstiviestejä. А надо было просто послать одно письмо с просьбой высказывать идеи, вычеркнуть из полученного списка никуда не годные варианты, а потом дать моим сыновьям возможность самим выбрать из того, что осталось. Это же их праздник!

Учусь говорить «нет»

Действие этого принципа я решил попрактиковать на встрече с требо­ва­тельным заказчиком, для которого взялся писать большую статью. Я понимал, что мне будут давать дополнительные задания, не предполагающие никакой оплаты. Päässäni käänsin Pietarin huomautuksen, selittäen, että pelkuri suostumus voi säästää minulle aikaa nyt, mutta se osoittautuu tulevaisuudelle suureksi ajanhukkaaksi. Gandhi ilmaisi kerran erittäin tarkkaan mielipiteensä tästä aiheesta: "Vaikeasti voitettu" ei "on paljon parempi kuin" kyllä ​​"-sana, jotta ongelma voidaan hillitä tai, mikä vielä pahempaa, välttää sitä." Vanha mies tiesi mitä hän puhui. Asiakkaalle oli epämiellyttävää kuulla, että lisätyön johdosta hänen olisi annettava minulle avustaja, hän purahti hampaitaan ja. Suostuin. Jotta käyttäytyisit tällä tavalla, sinun on ensin ansaittava maine henkilöstä, joka on parempi kuin kukaan ei tee tätä työtä. Ansaitaksesi sen, sinun täytyy hikoilla työskennellessään itse avustajana, mutta sitten voit tehdä sadonkorjuun - tehdä ylellisiä, tarkkoja, nerokkaita kahden käden liikkeitä ja vähentää rutiinia, joka syö kaiken aikaa muille.

Lopeta tehtäväluettelon kirjoittaminen

Se vartioi minua. Luotan aina tehtäväluetteloihin (lue: Kuinka tehtäväluettelon laatiminen pumppaa aivosi (vaikka et itse suorittaisi tehtäviä). Mutta Pietari selitti, että tämä oli vain luettelo tapauksista, joista monia ei ollut edes syytä ottaa. Hän ehdotti oikeudenkäynnille, että hän kirjoittaa luettelon, lajittelee tapaukset tärkeysjärjestyksen mukaan ja kysy sitten itseltään: "Haluanko tehdä tämän?" Ja "Pitäisikö minun tehdä tämä?", Molemmat vastaukset "kyllä"? Joten, asia on todella tärkeä. Menetelmä ei vaikuttanut minulta vakuuttavalta. Muistan hyvin asiat, jotka haluan tehdä. Menen kylpyyn ilman muistutuksia. Mutta keltainen paperi maksamattomasta verosta ei haittaa ollenkaan. Jotenkin toimitin luetteloa. Vain kolme tärkeää asiaa jäi siihen: kiinnittää kamera, soittaa isälle ja mennä kiropraktikon luo. Kaikki nämä asiat halusin ja piti tehdä.

Tämä ei riittänyt Pietarille: “Kaikki nämä asiat on tehtävä nyt, miksi pitää ne jossain luettelossa!” Minua häpeäni. Kotimatkalla soitin vanhemmilleni, ajoin työpajaan ja kiropraktikolle. Ja koko ilta kutistui odottamattoman tyhjän tehtäväluettelon takia.

Koulut tekevät vähemmän

Nykyaikaisessa valmennuksessa vähemmän tekemisen filosofia on erittäin suosittu. Eri teoreetikot tarjoavat omaperäisiä lähestymistapoja. Yksi näistä lähestymistavoista, jotka perustuvat zen-buddhalaisuuden mystisiin käytäntöihin, kuvataan. Mark Lesser (hän on sekä valmennusyrityksen päällikkö että Zenin pappi) kirjassa “Saa aikaan enemmän tekemällä vähemmän. Zen-opettajan, menestyvän liikemiehen kokemus. ” ”Teemme liian usein sen virheen, että uskomme, että kuorman vähentäminen tekee meistä laiskoja ja vaikuttaa heikosti tuottavuuteen. Kuitenkin tekemällä vähemmän, annamme itsemme nauttia siitä, mitä todella saavutamme ”, - näillä sanoilla alkaa hänen manifesti” Vähemmän ”. Kirjailija suosittelee työpäivän huipulla viettävän aikaa meditaatioon, mielenrauhan järjestämiseen. Voit tasata hengityksen jopa sähköpostien lukemisen ja lähettämisen välillä. Tämä auttaa lievittämään jännitystä ja keskittyä tiettyyn tehtävään sekä löytämään tasapainon itsemme ja ympäröivän maailman kanssa erottaaksemme todella tärkeät asiat niistä, joita me yleensä emme tarvitse.

Tomaatti menetelmä (ajastin)

Vähemmän tekeminen sisältää paljon mielenkiintoisia tekniikoita, kuten Tomaattimenetelmä (Pomodoro Technique, www.pomodorotechnique.com). Tämä työaikasuunnittelumenetelmä on kehitetty. Francesco Cirillo (Se sai nimen tomaattipohjaisesta mekaanisesta keittiöajastimesta, joka oli suosittu amerikkalaisissa perheissä. Se perustuu periaatteeseen, jonka mukaan 25 minuuttia työskennellään keskeytyksettä. Mutta 25 minuutin kuluttua sinun pitäisi ehdottomasti tauko.

Kuinka se toimii:

Valitse korkeimman prioriteetin tehtäväluettelosta. Käynnistä ajastin ja työskentele tämän tehtävän parissa 25 minuutin ajan häiritsemättä, kunnes kuuluu ääni (kutakin 25 minuutin segmenttiä kutsutaan ”tomaattiksi”). Lepää viisi minuuttia ja palaa töihin, kunnes seuraava “tomaatti” on ohi. Joka neljä ”tomaattia” vie pidempiä taukoja, 10-15 minuuttia. Jos tehtävä kestää yli viisi tomaattia, se tulisi jakaa useisiin osiin. Tomaattimenetelmä antaa sinun ryhmitellä tehtäviä paremmin, lisää huomiokykyä ja yksinkertaistaa liiketoiminnan suunnittelua. Hän auttaa ohjelmoijia erityisen hyvin.

Niin kauan kuin sinulla on vapaa-aikaa, olet avoin uusille mielenkiintoisille tarjouksille.

Hyödyllinen laiskuus

Suosituimmista menetelmistä vähemmän tekeminen lisää tuottavuutta ja säästää seuraavaa aikaa ja vaivaa:

Älä tee liikaa työtä. Se on kuin byrokraatin kultaisen säännön mukaan: "Jokainen paperi olisi asetettava alas." Joitakin asioita ei kannata ottaa.

Sano ei. Tämä ei tietenkään tarkoita, että kaikki tehtävät tulisi aloittaa (jotta voit olla nopeasti poissa töistä). Mutta usein tapahtuu, että sinun ei todellakaan pitäisi tehdä jotain - sisäinen ääni kertoo tämän sinulle.

Poista häiriötekijät. Joskus liiketoiminnan vuoksi on tarpeen poistaa sähköposti ja jopa puhelin.

Pidä tauko. Jotkut jopa suosittelevat unen keskeyttämistä työpäivän aikana. Päätät kuinka ja kuinka paljon haluat irrottaa.

Hallitse viivyttelyä. Luovuttamalla tarkoituksella jotain rakkaimpaa, voit tehdä paljon hyödyllisiä asioita, joita kätesi eivät ole vielä saavuttaneet. Siivoa esimerkiksi työpöytä.

Paina tauko

Elämällä ja työskentelemällä dynaamisesti, kiinnittyneenä tuottavuuteen, menetämme puutarhamme - kirjaimellisesti ja kuviollisesti. Ja meidän on palautettava se meille. Lounasin äskettäin Rajipin, suuren investointipankin teknisen johtajan kanssa. Kun yhdessä vietetyn tunnin kuluttua palasimme hänen toimistoonsa, hän sai
138 sähköpostia. Puhuimme, ja uusien viestien ääni kuultiin uudestaan ​​ja uudestaan. ”Kuinka voin pysyä kaikessa?” Hän kysyi minulta. Hän ei voinut.
Rajipilla on lähes 10 tuhatta työntekijää. ”Minulla ei ole aikaa ajatella”, hän valitti.

Minulla ei ole aikaa ajatella. Ehkä kuusi kauheinta sanaa, jonka johtaja puhui. He eivät enää pelota meitä, koska ovat tuttuja monille. Emme tarvitse 10 tuhatta alaista tuntemaan aikapuutetta pohdintaa varten. Lähes jokainen meistä tuntee niin.
Eikä ole niin, että olemme tuottamattomia. Olemme uskomattoman tuottavia. Toimitamme. Teemme päätöksiä. Muodostamme ja jaamme budjetit. Hallitsemme joukkueitamme. Teemme hakemuksia. Tietyssä mielessä ongelma on tuottavuudessa. Manialaisen tuottavuuden kannalta kaipaamme tärkeintä asiaa: taitoa
oppia. Työssä täynnä olevassa arkielämässä analysoimme harvoin syvästi kokemuksiamme, kuuntelemme tarkkaan muiden mielipiteitä ja arvioimme kuinka päätöksemme tulokset vaikuttavat tulevaisuuteen. Kaikki tämä vie aikaa. Meidän on hidastaa juoksua. Mutta kuka meistä voi varaa siihen? Siksi ajattelemme vähän ja rajoitamme henkilökohtaista kasvuamme.

Minun ratkaisuni Rajip-ongelmaan? Muista, missä hän ajattelee parhaiten, ja tee tapana olla tässä paikassa joka päivä. Aloin itse harjoittaa joka päivä erilaisia ​​muunnelmia “kävelee puutarhassa”. Yksi niistä on liikunta raikkaassa ilmassa. Jos lähden polkupyörällä, juoksun tai kävelylle, keksin melkein väistämättä jotain ja kun palaan, katson asioita eri tavalla. Tämä on suosikki ja luotettavin puutarhani, jossa luovat ideat kasvavat. Toinen tapa on kirjoittaminen. Kun kirjoitan, ideat kehittyvät ja nämä istunnot laajentavat huomaamattomasti maailmankatsomustani. Sinun ei tarvitse näyttää kenellekään mitä kirjoitat - henkilökohtaisen päiväkirjan periaate toimii tässä hyvin. Ja sinun ei tarvitse viettää muutama minuutti tähän oppituntiin.

Meditoida

Meditaatiolla on monia etuja: se päivittää, auttaa ymmärtämään, mitä meille tapahtuu, tekee meistä viisaampia ja rauhallisempia, auttaa meitä olemaan hulluina maailmassa, joka syöttää meille tietoja ja yhteyksiä, eikä vain. Jos sinä
ei ole tarpeeksi liiketaloudellisia perusteita viettää aikaa meditaatioon, entä tästä: meditaatio tekee sinusta tuottavamman. Miten? Vahvistaa kykyäsi vastustaa häiritseviä impulsseja. Tutkimukset osoittavat, että impulssien vastustus parantaa suhteita, vahvistaa luotettavuutta ja parantaa tuottavuutta.

Kuinka mietiskellä? Jos olet vasta aloittamassa, sitä yksinkertaisempi, sitä parempi. Istu alas - tuolille tai lattialle tyynylle - ja suorista selkääsi, jotta voit hengittää helposti, aseta ajastin ajalle, jonka haluat käyttää meditaatioon. Käynnistä ajastin, sulje silmäsi, rentoudu ja älä liiku - hengitä vain, kunnes kuuluu merkkiääni. Keskity hengittämiseen ja hengittämiseen. Aina kun ajatus tai impulssi ilmestyy, kiinnitä heihin vähän huomiota ja keskity hengittämiseen uudelleen. Siinä kaikki. Yksinkertainen mutta vaikea. Kokeile - tänään - viiden minuutin ajan. Ja toista huomenna.

Älä, suunnittele

Muutama päivä sitten sain sähköpostia ystävältäni Byronilta: ”Peter, viimeisen viiden vuoden ajan en ole ollut kovin ahkera urheilussa ja haluan nyt käydä taas kuntosalilla. Tajusin, että kolmesta osasta - mielestä, kehosta ja hengestä - vartalo on edelleen heikko linkkini. Se on korjattava. Mutta minusta on erittäin vaikea motivoida itseäni. Onko ideoita? ”Ei, Byronin ongelma ei ole motivaatio. Mutta toimia. Jokainen yritys itsemotivaatioon lisää vain stressiä ja syyllisyyttä, lisää motivaation ja toiminnan välistä kuilua - voimakkaan urheilunhaun ja tämän halua toteutettavan ensimmäisen vaiheen välillä.

Ehkä kaikki ovat perehtyneet tilanteeseen, jossa mieli sabotoi aikomuksia. Päätämme mennä kuntosalille työn jälkeen, mutta kun aika on oikea, ajattelemme: ”On liian myöhäistä. Olen väsynyt. Kaipaan sitä tänään. ” Päätämme mietiskellä, mutta katsomme kelloa ja päättelemme, että "tähän ei ole aikaa". Salaisuus on yksinkertainen: jos haluat tehdä jotain, lopeta ajattelu. Lopeta sisäinen vuoropuhelu ennen kuin se edes alkaa. Älä anna itsesi koukkuun. Lopeta riitaaminen itsesi kanssa. Tee tietty päätös tärkeästä asiasta ja älä kyseenalaista sitä.

keskittää

Tavoite määrää tuoton, jonka haluat saada. Pitoisuusvyöhyke määrittää toimenpiteet, joille tulisi antaa aika. Tavoite on tulos. Pitoisuusvyöhyke on tapa. Tavoite viittaa tulevaisuuteen, jonka aiot saavuttaa. Keskittymisalue yhdistää sinut nykyhetkeen. Myyntialalla tavoitteena on esimerkiksi muotoilla halutut tulot tai tietty määrä uusia asiakkaita. Tuotannossa kustannusten vähentämisen määrä. Samaan aikaan myynnin keskittymisalue voi sisältää aktiivisen viestinnän potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja tuotannossa - alueet, joita kannattaa tutkia kustannusten vähentämiseksi.
Nämä kaksi lähestymistapaa eivät tietenkään ole toisiaan poissulkevia. Sinulla voi olla sekä tavoite että keskittymisalue. Lisäksi joku sitoutuu jopa vaatimaan, että molemmat ovat välttämättömiä, koska tavoite osoittaa mihin olet menossa ja keskittymisalue - miten aiot päästä sinne.

Älä syytä toisia

Alamme syyttää muita lapsuudessa pääsääntöisesti välttämään vanhempien vihaa ja rangaistuksia, mutta myös ylläpitämään itsetuntoa ja suojaamaan "minä". Myöhemmin sellaisesta käyttäytymisestä tulee tapana ja siirtyy aikuisuuteen. Minä - ja olet myös varma - tapaan jatkuvasti ihmisiä, jotka osoittavat sormea ​​muille.
Yrityksissä tämä tapahtuu joskus yksikkötasolla: jos myyntiosasto epäonnistuu, hän syyttää tuotetta, ja tuotteen luojat syyttävät tehottomia myyntiryhmiä tai nyökkäävät tuotannon puutteisiin. Koko yksikön tai tuotteen syyttäminen on turvallisempaa kuin henkilön syyttäminen: sinun ei tarvitse mennä henkilökohtaisesti, ja tämä asema näyttää vähemmän puolustavalta. Tällainen käyttäytyminen on kuitenkin tuottamatonta, koska syyttäjän osallistuminen on näkyvissä paljaalla silmällä.

Jos et ole syyllinen tapahtumaan, sinun ei tarvitse muuttaa mitään. Jos jotain tapahtuu syyksesi kautta ja et tunnusta sitä, niin teet tulevaisuudessa varmasti saman virheen, joka asettaa uusia syytöksiä. Tämä on noidankehä, kävely, jolla ei koskaan johdettu ketään mihinkään hyvään.

Sano kiitos

Pienen kauppayhtiön toimitusjohtaja John lähetti työntekijälle Tim, muutaman askeleen alapuolella, sähköpostin kehuakseen häntä puheestaan ​​viimeisessä yrityskokouksessa. Tim ei vastannut kirjeeseen. Noin viikkoa myöhemmin hän päätyi Johnin toimistoon ehdokkaana avoimeen paikkaan - se oli tilaisuus kasvaa johtajan tasolle. John kysyi, oliko Tim saanut kirjeensä, ja hän sanoi vastaanottaneensa. Miksi hän ei vastannut? Tim sanoi, että hän ei pitänyt sitä tarpeellisena. Mutta hän oli väärässä. John ansaitsi saada ainakin “kiitos” vastineeksi. Timille ei annettu ylennystä. Hylättiinkö hän yksinomaan siksi, ettei hän kiittänyt Johnia positiivisesta palautteesta? Nro Onko kiitollisuuden laiminlyönti yksi syy siihen, miksi John päätti etsiä parempaa ehdokasta? Epäilemättä.

Saatat väittää, että olemme kaikki liian kiireisiä työssä ja elämässä viettämään aikaa kohteliaisuuksien vaihtamiseen. Jos John on niin tunteellinen, hän ei voi olla toimitusjohtaja. Hän jäi jälkeen elektronisesta aikakaudesta, jossa vastaamattomat kirjoitukset ovat normi. Jos Tim tekee hyvää työtä, se riittää. Ihmisille maksetaan palkka työstään - heidän ei tarvitse antaa kiitosta. Toimitusjohtajan kiittäminen mukavasta kirjeestä ei ole muuta kuin käynnistyslokero. Olen valmis väittämään kaikkien näiden lausuntojen kanssa. Kiitos vastaamiseen ei vie paljon aikaa, mutta tämä on huolenaihe. John on loistava toimitusjohtaja, jota rakastavat alaiset, johto ja osakkeenomistajat. Se tarjoaa työntekijöilleen edellytykset nopeaan uran kasvuun ja erinomaisiin tuloksiin työssä. Jollekin vastaamatta jättäminen - tekstiviesti, sähköposti tai puhelinsoitto - ei ole yleisesti hyväksytty normi, tämä on rikkoa vuoropuhelua, josta monet valittavat. Tim saattaa olla hyvä tietyillä aloillaan, mutta et voi sanoa, että hän “tekee työnsä hyvin”, jos hän ei osoita kunnioitusta ympäröiville ihmisille. Ja lopuksi "kiitos" ei ole mautonta, mutta kohteliautta.

Kirja toimittanut Mann, Ivanov ja Ferber