Hyödyllisiä vinkkejä

Kuinka lajitella aakkosjärjestyksessä excel - lajitella aakkosjärjestyksessä excel

Kokenut toimittaja- ja tutkijatiimimme antoi panoksensa artikkeliin ja testasi sen tarkkuuden ja täydellisyyden.

WikiHow-sisällönhallintatiimi seuraa tarkkaan toimittajien työtä varmistaakseen, että jokainen artikkeli täyttää korkeat laatustandardimme.

Excel on tehokas ohjelma taulukoiden luomiseen, joita käytetään tekstien ja digitaalisten tietojen tallentamiseen ja hallintaan. Aakkosellinen lajittelu antaa sinun nopeasti löytää ja linkittää tietoja. Ja tämä on vain yksi ominaisuus joukossa Excel-ominaisuuksia. Excel-solut voidaan lajitella kahdella tavalla.

Kuinka lajitella aakkosjärjestyksessä exceliin

Tämän menetelmän osoittamiseksi hän ottaa tabletin joidenkin kuvitteellisilla nimillä. Ensinnäkin on määritettävä sarake, jossa lajittelu suoritetaan.

  • Napsauta sitten ”Koti” -välilehden ”Muokkaus” -osiossa “Lajittele ja suodata” -painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta kohde nimellä "Lajittelu A: sta Z: hen".
  • On syytä huomata, että näyttöön tulee ikkuna, jonka sinun on valittava: koko taulukon tai valinnan sisällä.
  • Jos on tarpeen suorittaa vain yksi sarakkeista, valitse ruutu ”Lajittele osana valintaa”.

Useiden tiedostokenttien mukaan

Jos lajittelu on tarpeen samanaikaisesti useissa sarakkeissa ja useiden parametrien mukaan, vaihtoehto ”Custom Sorting” on hyödyllinen. Harkitse sitä.

Napsauta "pää" -välilehteä, sen jälkeen - "Lajittele ja suodata", sitten - "Mukautettu lajittelu".

Sitten avautuu ikkuna, jossa sinun tulee vuorotellen valita sarakkeet, jotka sisältävät lasketun datan, ja ilmoittaa myös menetelmät: värin, arvon, lisäyksen tai laskun mukaan jne.

Ikkunan otsikko sisältää seuraavat painikkeet:

  1. Lisää taso,
  2. Tason poisto
  3. Kopiointitaso
  4. Näppäimet ylös ja alas.

Kun puhutaan tarkalleen kuinka tällainen lajittelu tapahtuu, on syytä huomata, että Excel menee luettelon alapuolelle. Ensimmäinen taso on korkein prioriteetti. Esimerkiksi, valitsimme ”lajitella ihmiset nimen mukaan A: sta Z: hen - tehty”.

Sitten seuraava ehto on lajitella luettelo iän mukaan (kasvun mukaan). Mikä se on? Nimet säilyvät aakkosjärjestyksessä, mutta kaimalaiset järjestetään tietyssä järjestyksessä - nuorimmasta vanhimpaan.

Joten ensinnäkin, rivit lajiteltiin nimistä riippuen. Sen jälkeen sinun tulisi kiinnittää huomiota nimeen Daria. Niitä on 4, mutta ne on kuitenkin järjestetty samassa järjestyksessä kuin alun perin taulukossa.

Sitten lisättiin lisäedellytys - ihmisten järjestäminen nuorimmasta vanhimpaan. Seurauksena on, että taulukkomme on lajiteltu paitsi nimen, myös iän perusteella, ja nyt tiedät kuinka lajitella aakkosjärjestyksessä excel-luokkaan.

Kuinka lajitella aakkosjärjestyksessä sarake

Jos joudut lajittelemaan tiedot aakkosjärjestyksessä erillisessä sarakkeessa ilman viittausta vierekkäisten sarakkeiden tietoihin, tai sinun on lajiteltava tiedot tietyltä alueelta, valitse vain annettu alue tai yksittäiset solut ja soita valinnan hiiren kakkospainikkeella -valikkoon. Valitse sitten valikossa lajittelu, ja ilmoita sitten lajittelun suunta.

Arvojen järjestystä muutetaan vain valitulla alueella:

Kuinka lajitella taulukko aakkosjärjestyksessä

Jos arvoalue on muutettu taulukkoksi, tiedot voidaan lajitella entistä helpommin. Napsauta vain suodatinpainiketta (painike alaspäin osoittavalla nuolella) sen sarakkeen otsikossa, jonka tiedot haluat lajitella aakkosjärjestyksessä, ja valitse haluamasi lajittelusuunta valikosta.

No, seuraavassa artikkelissa tarkastelemme näennäisesti yksinkertaista kysymystä - miten lajittelu poistetaan.